具体的写信格式

  1、标题:作为一个总结或者简单的概括,类似于作为题目,让对方知道书信的大概内容。

  2、尊称:主要是代表尊重和亲切的一个称呼,例如是给领导、单位这样的长辈级别和重要人物等都会用“尊敬的xx”,如果是给亲人朋友这种平辈的,关系亲密等人的信则可以写“亲爱的”。

  3、问候语:一般会用“你好”、“您好”这种简单的词,主要是表达对收信人的关心。

  4、正文:正文多以通俗易懂的话为主,叙述自己想要表达的内容,和作为差不多,但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理,能把事情想明白,让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。

  5、结尾语:结尾语通常都是再次表达自己的祝愿和关心,是一个礼貌性用语,多以“此致敬礼”为主,当然也可以写一些其他祝福的话,例如“身体健康”、“工作顺利”等。

  6、名称和日期:要署名自己的姓名和写信日期,能让让收信人知道你是谁并且了解寄信人的写信时间,如果是与时间相关的事情就会一目了然。

  注:一般情况下标题要居中,尊称要顶格写,尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格,然后署名和日期要靠右写,至于写信要用什么笔没有要求,只是大家都比较忌讳用红笔,因为用红笔书写有不尊重的意味,所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等。

写信的正确格式范文 扩展

写信的格式有6个部分,分别是:称呼、问候语、正文、祝福语、署名、日期。


1、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。


2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。


3、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。


4、祝福语:祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。


5、署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。


6、日期:日期写在署名的下一行

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