1、找到外贸公司办公的地方
租好办公室，这个办公室的地址就是用来注册外贸公司的地址。若非正式的办公地址，要办理临时场地证，工商会让人上门检查消防：装灭火器和应急灯(7个工作日)。
2、到工商局进行名称核准
填完《企业名称预先核准申请书》，给所有股东进行签名确认。再由工商局人员经过系统审查有无重复的名字，如果没有，则工商局会给一份《企业名称预先核准通知书》。(3个工作日)，时间为5个工作日。
需要准备的信息有：
①注册地址：一般来说商用性质的办公地址直接提供就好，如果是租赁的则需要提供房产证复印件和租赁协议（房管局登记备案过的）
②公司名字：5个以上的公司名称（因为外贸行业中公司名称既不可同名，也不可同音）。
③经营范围：包括进出口。注意后续的经营范围不可超出登记时的范围。
④注册资金
⑤股东出资比例
⑥全体投资人身份证复印件
3.刻章
到工商局办理全体股东章、法人章、财务章。一般2天左右完成。
4.开立验资户
提前预约开户时间，允许申请美金账户，一般2~5个工作日完成。
所需材料：名称核准通知书原件及复印件、投资人的私章、投资人身份证原件复印件、经办人身份证原件复印件、开户费，具体材料根据银行要求准备。
股东可以将股本投入其中，且由于认缴制，就无需再找事务所验资了。
5.验资
找会计师事务所出具验资报告。一般3-5个工作日完成。
所需材料：银行询证函、对账单、进账单（银行直接邮寄会计师事务所）。
名称核准通知书复印件、公司章程、股东会决议、租赁合同复印件、投资人身份证复印件、验资业务说明书、验资事项说明书。
6.申请工商营业执照
到工商局办理营业执照，各地审核时间有所差异，一般是5-10个工作日完成。
所需材料：
①名称核准通知书原件
②公司章程
③股东会决议（两人以上）或股东决定（一人有限公司）
④验资报告
⑤法人、监事、经办人身份证原件（工商核对）
⑥公司设立申请书
⑦房产证、租赁合同原件
⑧代理材料
7.质监局办理组织机构代码证
到技术监督局办理代码证及IC卡。一般3个工作日完成。
①营业执照原件复印件
②法人身份证复印件
③经办人身份证复印件
④公章
⑤组织机构代码申请表
8.税务局办理税务证
①营业执照原件复印件
②组织机构代码证原件复印件
③法人和投资人的身份证复印件
④财务身份证复印件。
⑤经办人身份证复印件
⑥产权证、租赁合同复印件
⑦公司章程复印件。
⑧车船登记表、承诺书。
⑨加盖公章的税务登记表（三份）
以上所有复印件均需加盖公章
9.临时户转基本户
带齐全部办理完毕的证件，营业执照正副本(三证合一)，以及法人代表身份证原件，公章，法人章，财务章。到开户行办理基本户，5个工作日领取。
10.进出口备案
开户完成后需办理进出口备案，需前往当地海关申请备案，外经委备案，出口退税备案，进行外汇登记及外汇核销备案，检验检疫备案，办理电子口岸卡。
至此，外贸公司的注册流程基本结束，可以正常进行对外贸易了。
个人外贸公司注册流程及条件 扩展
外贸公司注册要分2个步骤，先注册公司，再申请进出口备案，这样才算有进出口经营权的外贸公司。外贸公司注册费用包括工商、税务等政府行政收费，会计师事务所的验资费，银行开户费用，代理公司服务费。
一、外贸公司对注册资本的要求：
1、一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。
2、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币，注册资本可分批出资，首批不低于20%，其余的在2年内到位。
3、外贸公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册外贸公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。
二、外贸公司对经营范围的要求：
1、外贸公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。
2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。
内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资外贸公司需明确进出口商品目录清单。
三、外贸公司注册所需材料：
1、股东、法人身份证及联系方式;
2、公司名字、经营范围;
3、注册资本及出资比例;
4、注册地之租赁协议和房产证复印件;
5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张;
6、其它注册材料。
